E-mailhandtekening · Advocaten
Je mails worden doorgestuurd naar partners, boekhouders en soms de wederpartij. De handtekening van een advocaat is rustig, volledig en niet mis te verstaan.
Geachte heer Bos,
Ik heb het concept gelezen. Mijn opmerkingen staan in de bijlage. De opzegtermijn in artikel 4 vraagt uw aandacht voordat u tekent.
Met vriendelijke groet,
Waarom het ertoe doet
Een mail van een advocaat is vaak het bewijs van wie wat wanneer zei. Je volledige naam, functie en kantoor moeten dus helder zijn, zodat niemand hoeft te raden met wie hij te maken heeft.
Een vertrouwelijkheidsdisclaimer maakt een mail niet vanzelf vertrouwelijk. Het is wel gebruikelijk en vertelt een verkeerde ontvanger wat je van hem verwacht. Houd het kort: niemand leest een blok van 200 woorden.
Je mails worden geprint, als pdf bewaard en aan dossiers toegevoegd. Een handtekening van tekst overleeft dat allemaal. Een handtekening van afbeeldingen wordt vaak een rij kapotte icoontjes.
Zet erin
Laat weg
Aanbevolen
Live getoond met verzonnen voorbeeldgegevens. Klik op een template en vul je eigen gegevens in.
Alleen tekst en één fijne lijn. Staat net zo goed in een geprint dossier als op een telefoon.
Voor partners: kantoorlogo bovenaan, een grotere naam en ruimte voor direct én algemeen nummer.
 | ||||||||||
 | Hanna Ritsema Advocaat arbeidsrecht Aalst & Kroon Advocaten
Deze e-mail kan vertrouwelijke informatie bevatten en is alleen bedoeld voor de geadresseerde. Heeft u hem per ongeluk ontvangen? Laat het de afzender weten en verwijder het bericht. | |||||||||
Om te kopiëren
Deze e-mail kan vertrouwelijke informatie bevatten en is alleen bedoeld voor de geadresseerde. Heeft u dit bericht per ongeluk ontvangen? Laat het de afzender dan weten en verwijder het. Kopieer of stuur het bericht niet door.
Advocaten · FAQ
Meestal schept één alinea onder je mail op zichzelf geen verplichting voor de lezer. Toch is het gebruikelijk: het laat zien dat de inhoud vertrouwelijk is en vertelt een verkeerde ontvanger wat hij moet doen. Is het belangrijk voor een specifieke zaak, overleg dan binnen je kantoor.
Dat is een kwestie van kantoorstijl. Veel kantoren houden het bij tekst voor een formele uitstraling. Kantoren die veel met particulieren werken, voegen vaak een foto toe om toegankelijker over te komen. Allebei prima, als het hele kantoor maar hetzelfde doet.
Helemaal onderaan, onder je contactgegevens, in een kleine grijze letter. De meeste templates hier hebben een disclaimer-veld dat hem daar netjes neerzet.
Andere beroepen
Met vriendelijke groet,
Geen account, geen proefperiode, geen watermerk. Vul je gegevens in, kopieer, plak in je mailprogramma.
